openbaar, tenzij ................!

De Wob (Wet Openbaarheid van Bestuur) regelt uw recht op informatie van de gemeente. Op die manier kunt u meer inzicht krijgen in haar handelen, en zo beter deelnemen aan de lokale democratie en de lokale besluitvorming.

De gemeente Voerendaal verschaft op allerlei manieren uit eigen beweging (actieve informatieplicht) informatie over beleid en uitvoering, bijvoorbeeld via onze website, door het uitgeven van persberichten en het doen van mededelingen in Weekblad Parkstad.

Als u nog iets anders of iets meer wil weten, kunt u een verzoek doen tot openbaarmaking van deze informatie: het Wob-verzoek (passieve informatieplicht). Overheidsinformatie is immers openbaar, tenzij de Wob bepaalt dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te worden gemaakt. Het algemene uitgangspunt van de Wob is dan ook, openbaar, tenzij ....

Iedereen kan de gemeente verzoeken om informatie over welke bestuurlijke aangelegenheid dan ook. In tegenstelling tot alle inhoudelijke vereisten die de Wob kent, stelt de wet geen vormvereisten aan een Wob-verzoek. Van telefoon tot fax, van e-mail tot sms, met ieder denkbaar communicatiemiddel kunt u succesvol een Wob-verzoek doen. U hoeft daarbij ook niet te verwijzen naar de Wob. Bij elk verzoek om informatie moet de gemeente nagaan of de Wob op dat verzoek van toepassing is.

Wel moet een Wob-verzoek voldoen aan bepaalde inhoudelijke criteria. In de wet staat het als volgt:

Een Wob-verzoek is een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid dat gericht is tot een bestuursorgaan of een onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst of bedrijf.

Dit betekent het volgende:

• In een Wob-verzoek hoeft u in beginsel alleen het onderwerp aan te duiden waarover u informatie wenst te ontvangen, zonder dat u concrete documenten hoeft te benoemen. Het onderwerp moet echter wel voldoende specifiek, dus nauwkeurig beschreven zijn in het verzoek.

• Het moet gaan om informatie die aanwijsbaar aanwezig is, die ergens is vastgelegd, op wat voor gegevensdrager ook. Ook geluidsbanden, films en foto's zijn documenten in de zin van de Wob, net als informatie in digitale bestanden, zoals e-mailberichten of elektronische versies van documenten.

• Het moet gaan om informatie, die onder het bestuursorgaan berust, met andere woorden: waar het bestuursorgaan over beschikt.

• De informatie moet betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid, dat wil zeggen: een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, inclusief de voorbereiding en uitvoering ervan.

De beslissing op een Wob-verzoek wordt zo spoedig mogelijk genomen, met een maximale termijn van twee weken. Bij wijze van uitzondering bestaat de mogelijkheid deze termijn met nog eens twee weken te verlengen. Dit moet schriftelijk en gemotiveerd aan u worden medegedeeld voordat de eerste termijn is verstreken. Een bijzonder belang van de verzoeker kan aanleiding zijn voor het hanteren van een kortere beslistermijn.

De gemeente kan een vergoeding (leges) vragen voor het verstrekken van kopieën, een uittreksel of een samenvatting van de inhoud van een document. De bedragen kunt u terugvinden in de legesverordening.

Zie ook
- wetten.overheid.nl
- Ministerie van Binnenlandse Zaken