Cultureel Centrum Borenburg
Heden
Sinds 1 februari 2010 wordt het Cultureel Centrum Borenburg door dhr. en mevr. van Leeuwen geëxploiteerd.
Voor meer informatie kunt u bellen met Cultureel Centrum Borenburg 045 - 562 83 60 of kijken op http://www.borenburg.nl.
Verleden
Op 15 december 2008 heeft de gemeenteraad van Voerendaal ingestemd met een plan van aanpak dat leidt naar een langdurende exploitatie van Cultureel Centrum de Borenburg.
Doelstelling van dit plan:
'Bereiken van een duurzame situatie waarin een acceptabele vergoeding van de kosten voor huisvesting voldoende is om het verenigingsleven een bruisend hart van de Voerendaalse gemeenschap te laten zijn.'
Om te kunnen bepalen welke vergoeding dan acceptabel is voor elk van de drie betrokken partijen, verenigingen/ exploitant/ eigenaar is eind 2008 een intensief traject gestart.
Gedurende dit traject, dat een maand of acht in beslag heeft genomen, zijn vertegenwoordigers van de vaste gebruikers van de Borenburg samen met een raadsvertegenwoordiging én een vertegenwoordiger van de toekomstig exploitant (in de vorm van een onafhankelijk deskundige) in een open dialoog, onder voorzitterschap van de verantwoordelijk wethouder P. Verbraak, gekomen tot een unaniem gedragen exploitatiemodel.
Op 13 juli 2009 heeft de gemeenteraad ingestemd met het exploitatiemodel “de minimumvariant*” en hiermee groen licht gegeven aan een wervingscampagne voor de nieuwe exploitant voor de Borenburg.
* de term minimumvariant heeft betrekking op een exploitatievorm waarin gekeken is naar de minimum aan faciliteiten die de verenigingen nodig hebben om in de Borenburg op een verantwoorde manier hun voortbestaan te kunnen waarborgen. Eerdere rechten en plichten van de verenigingen zijn in goed onderling overleg tegen het licht gehouden en telkens gewogen op waarde voor de vereniging tegenover de druk op het exploitatieresultaat.
Heden
Om de integriteit van betrokken partijen te kunnen waarborgen heeft de gemeente Voerendaal gekozen om de werving van een nieuwe exploitant voor haar Cultureel Centrum via een openbare aanbestedingsprocedure (geen aanbesteding in juridische zin) te laten verlopen en het gehele traject te laten (bege)leiden door een onafhankelijk en deskundig horeca-adviesbureau. (HorecaOndernemersAdviseurs uit Woerden).
Deze aanbesteding zal in een aantal stappen moeten leiden tot de voordracht van één exploitant aan het college van B&W van Voerendaal.
Tijdspad aanbesteding exploitatie Borenburg:
|
Week 38/40 |
Werving ondernemers:
- 635 regionale ondernemers persoonlijk aangeschreven
- advertentie in Misset Horeca
- advertentie op website www.voerendaal.nl |
|
Week 42/43 |
Informatieavond/middag voor aangemelde ondernemers:
- kennismaking
- uitleg exploitatiemodel
- rondleiding door gebouw |
|
Week 43 |
Aanvullend de gelegenheid voor ondernemers schriftelijk vragen te stellen. |
|
Week 46 |
Op 12 november 2009 sluit de mogelijkheid om te reageren op de aanbesteding. Alle bedrijfsplannen moeten binnen zijn. |
|
Week 47/48 |
HorecaOndernemersAdviseurs maakt op basis van harde criteria een eerste grove selectie van bedrijfsplannen die vervolgens worden doorgestuurd naar de gemeente Voerendaal. |
|
Week 48/49 |
Een selectiecommissie komt, op basis van vooraf gestelde criteria, tot een selectie van enkele bedrijfsplannen die zij aan een nadere kennismaking wilt onderwerpen. |
|
Week 49/50 |
Op basis van gesprekken/presentaties bepaalt de selectiecommissie haar voorkeur voor één exploitant. Daarnaast spreekt HOA onafhankelijk haar voorkeur uit voor een exploitant/ bedrijfsplan. Beide keuzes (of één wanneer dezelfde) worden aan het college van B&W voorgelegd. Zij maakt uiteindelijk de definitieve keuze. |
|
Week 51 |
Het college van B&W legt haar keuze ter kennisgeving voor aan de gemeenteraad. |
|
Week 51/2 |
- De onderhandelingen met de nieuwe exploitant
- Tekenen huurovereenkomst en bepalen datum sleuteloverdracht
- Officiële kennismaking exploitant en vaste gebruikers. |
(aan deze planning kunnen geen rechten worden ontleend)
Toekomst
De Borenburg zal zich de komende jaren moeten bewijzen als het cultureel centrum van de gemeente Voerendaal. Niet alleen de verenigingen die de Borenburg al jaren als vaste standplaats hebben, ook aan andere Voerendaalse verenigingen, nieuwe initiatieven, kleinschalige vieringen met een persoonlijk karakter en grote commerciële evenementen zal zij onderdak gaan bieden.
Door partijen intensief te betrekken bij de werving van een nieuwe exploitant zijn de fundamenten voor een toekomstige exploitatie van de Borenburg gelegd. De gemeente Voerendaal hoopt met de keuze voor een uitgebreid wervingstraject de ondernemer te vinden die op deze fundamenten een centrum bouwt dat aansluit bij de culturele historie en traditie van Voerendaal.
Bijlage
Evenementen
Wilt u weten welke evenementen in de Borenburg plaatsvinden?
Kijk dan op onze evenementenkalender. | 
