Evenement organiseren

Bent u van plan een evenement te organiseren in onze gemeente? Wat een geweldig initiatief! 

Aanvraagproces via EventLoket.nl

Vanaf 1 januari 2026 regelt u de aanvraag voor uw evenement eenvoudig en snel via ons nieuwe online aanvraagsysteem: www.eventloket.nl(Verwijst naar een externe website).

Wat moet u doen?

1. Controleer uw vergunningsplicht: Ga naar www.eventloket.nl(Verwijst naar een externe website) en controleer of voor uw evenement een vergunning vereist is. De website begeleidt u hier stap voor stap doorheen.
2. Dien uw aanvraag in: Indien nodig, vraagt u uw vergunning direct aan via www.eventloket.nl(Verwijst naar een externe website).

Belangrijke informatie voor lopende aanvragen

Heeft u uw aanvraag al eerder ingediend via de EvenementAssistent? Geen zorgen! U hoeft uw aanvraag niet opnieuw in te dienen. Deze wordt door ons afgehandeld of omgezet naar het nieuwe systeem. Alle nieuwe aanvragen vanaf 1 januari 2026 dienen echter via www.eventloket.nl(Verwijst naar een externe website) te worden ingediend.

Promotie van uw evenement

Wilt u dat uw evenement een breed publiek bereikt? Maak dan gebruik van onze promotiemogelijkheden:

• Aanmelden via Visit Zuid-Limburg: Meld uw evenement aan op de website van Visit Zuid-Limburg(Verwijst naar een externe website). Een aanmelding hier zorgt ervoor dat uw evenement verschijnt op:
  • De Voerendaal-App
  • De website Toerisme Voerendaal(Verwijst naar een externe website)
• Promotie via sociale media: De gemeente Voerendaal promoot een selectie van de evenementen die via Visit Zuid-Limburg zijn aangemeld, ook via haar eigen sociale mediakanalen.

Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag verder!

In 2026 stelt de gemeente nieuwe regels op voor evenementen in de gemeente Voerendaal. Het jaar 2026 is door de gemeente aangewezen als overgangsjaar. 

Wat betekent dit voor mijn evenement? 

Dat het jaar 2026 een overgangsjaar is, betekent dat de gemeente sommige evenementen vrijstelt van de ruimtelijke omgevingsvergunning. De voorwaarden voor deze vrijstelling staan hieronder uitgewerkt. 

• Duurt uw evenement maximaal één dag (inclusief het opbouwen, plaatsen en afbreken van voorzieningen)? Dan hoeft u géén ruimtelijke omgevingsvergunning aan te vragen.
• Duurt uw evenement langer dan één dag (inclusief het opbouwen, plaatsen en afbreken van voorzieningen) en komen er minder dan 1.000 bezoekers? Dan hoeft u géén ruimtelijke omgevingsvergunning aan te vragen. Wel vragen wij u onderstaand meldingsformulier in te vullen en te sturen naar: planbureau@voerendaal.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
• Duurt uw evenement langer dan één dag (inclusief het opbouwen, plaatsen en afbreken van voorzieningen) en komen er meer dan 1.000 bezoekers? Dan moet u wel een ruimtelijke omgevingsvergunning aanvragen. Wij vragen u onderstaand meldingsformulier in te vullen en toe te sturen naar: planbureau@voerendaal.nl(Verwijst naar een e-mailadres). 

Het formulier ‘melden van mijn evenement in 2026’

Aan de hand van het meldingsformulier 'melden van mijn evenement in 2026' beoordelen wij of uw evenement vrijgesteld kan worden van de ruimtelijke omgevingsvergunning. Daarom vragen wij u om dit formulier (groene knop hieronder) zo volledig mogelijk in te vullen. 
U ontvangt van ons een reactie waarin staat uitgelegd of uw evenement kan worden vrijgesteld van de ruimtelijke omgevingsvergunning. Is dat niet mogelijk, dan leggen wij u uit wat u moet aanvragen en welke documenten u daarvoor moet aanleveren. Als u een omgevingsvergunning moet aanvragen, is het belangrijk dat u deze altijd minimaal 4 maanden van tevoren aanvraagt.  

Wat betekent het opbouwen, plaatsen en afbreken van voorzieningen? 

Het opbouwen/ plaatsen en afbreken van voorzieningen betekent het fysiek voorbereiden van uw evenement. Voorbeelden van voorzieningen zijn: podium, installatie ten behoeve van geluid en licht, toiletwagens, (feest)tenten, barinstallaties etc. Gaat u de dag vóór uw evenement al starten met het opbouwen van voorzieningen en/of de dag na uw evenement de voorzieningen afbreken? Dan duurt uw evenement langer dan één dag.   

 Twijfelt u of uw evenement aan bovenstaande voorwaarden voldoet of heeft u vragen?  

 Stel uw vragen dan via: planbureau@voerendaal.nl(Verwijst naar een e-mailadres). 

Een aantal jaren geleden is er een wielerbeleid opgesteld samen met alle Zuid-Limburgse en een aantal Belgische gemeenten. Limburg Cycling coördineert alle wielertoertochten en alle aanvragen lopen via dan ook via deze organisatie. Wielertoertochten kunt u aanvragen via info@limburgcycling.com.(Verwijst naar een e-mailadres)

Voor evenementen die na 1 mei 2025 plaatsvinden ontvangt u geen automatisch advies meer van de GGD m.b.t. de hygiëne tijdens uw evenement.

In het basisadvies treft u alle benodigde informatie aan.

Klik hier(Verwijst naar een externe website) om dit genoemde hygiëne basisadvies te raadplegen en te downloaden.  Via deze link heeft u altijd de meest actuele versie met bijbehorende documenten.

Vanaf deze datum bent u zelf verantwoordelijk om te bepalen of u aanvullend advies behoeft en indien nodig, kunt u dit raadplegen via de website van de GGD www.ggdzl.nl/publieksevenementen(Verwijst naar een externe website).

Bij vragen kunt u contact opnemen met de GGD via evenementen@ggdzl.nl(Verwijst naar een e-mailadres).